会計業務
グローバル・ハートでは「マンションの管理の適正化の推進に関する法律施行規則第87条第2項第 1号ハ」による会計処理を行います。収納・保管口座、保管口座の通帳は当社にて保管、収納・保管 口座の印鑑、保管口座の印鑑は管理組合で保管していただきます。

各区分所有者の指定口座から収納代行会社(みずほファクター株式会社)を経由して管理費等・修繕積立金を管理組合収納保管口座に収納します。収納保管口座にて、理事会の承認を得た各種支払を行い、更に管理組合が管理しやすいよう、積立金相当額を保管口座に移入しています。

収支状況の報告
管理組合役員に対して毎月管理業務報告書と共に前月分の月次決算書を役員の皆様に提出し、総会時には、12ヵ月分の収入、支出の結果を年次決算報告書にまとめ、組合にご提出致します。


管理費等の滞納者への督促
組合に対し毎月の滞納状況を報告し、速やかに問題を解決致します。


1ヶ月目 請求書郵送
2ヶ月目 督促状郵送
3ヶ月目 自宅訪問、電話連絡
4ヶ月目 請求書郵送
5ヶ月目 内容証明郵送

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